座長・演者へのご案内

1.登壇者の皆様へ

1)ライブ配信にてご登壇の場合

  • インターネット環境は、Wi-Fiではなく有線LAN環境を推奨いたします。
  • カメラ付きPCをご準備ください。
  • 外部の音を防ぎ、音質トラブルを避ける為に、マイク付きイヤホンやヘッドセットを推奨いたします。
  • 会期前日に事前接続確認を行い、操作方法や流れを確認致します。詳細は別途ご連絡いたします。
  • 当日はご担当セッション開始30分前にアクセスし、待機してください。
  • ご発表データはパワーポイント(PPT)で作成し、当日はZoomの画面共有でご発表いただきます。
  • 万が一のトラブルの場合に備え、バックアップとして運営事務局の方にもPPTデータをご提出ください。

●基調講演・招待講演・記念講演・市民公開講座・シンポジウム・
 パネルディスカッションの皆様へ

  • Zoomウェビナーを使用し、リモートでご発表をいただきます。
    事前に運営事務局よりご担当セッションの発表者・座長専用Zoom URLをメールでお送りしますので、必ずそのURLからアクセスして下さい。
  • ご自身がご登壇されるセッション以外のセッションを視聴される際は、ご参加登録 された際のIDとパスワードで入場ください。
  • 質疑応答方法はZoom内のQ&A機能を使用しテキスト形式による質問を受け付けます。司会の先生の指示に従って進行されますのでよろしくお願いいたします。

●自主企画シンポジウム、口頭発表の皆様へ

  • Zoomミーティングを使用し、リモートでご発表をいただきます。
  • ご参加登録された際のIDとパスワードでご入場いただき、セッション右のZoomボタンからご参加ください。
  • 質疑応答方法はZoom内のチャットで質問を受け付けます。座長(または司会)の先生の指示に従って進行されますのでよろしくお願いいたします。
  • 口頭発表は、お一人あたり20分間(発表12分、質疑応答8分を目安とする)でございます。

2)ポスター発表の場合

  • ポスターセッションは演者の方がご登録いただいた発表データを会期中オンデマンドで配信されており、参加申込された視聴者が自由に閲覧できるようになっております。
  • 座長の方は質問期間の間に、演者の方は回答期間の間に、参加登録の際に発行されましたID とパスワードでポスター発表開始前に必ずポスターセッションサイトに入場ください。
  • 座長の先生は担当する各演題へ、質問を投稿してください。
  • 質疑応答方法はご発表データの下に質疑応答用のボタンがございます。
    そちらのボタンを押すと質問フォームの送信、質問に対する回答の記入ができます。
  • 参加者質問期間(開催日~2週間・12/25まで)
  • 発表者回答期間(開催日~3週間・12/31まで)
  • 閲覧期間(開催日~会期終了1/10まで)
  • ご発表データは以下のテンプレートをご使用いただき、1枚にまとめてください。
    ご発表データのテンプレートはこちら
  • ご提出はPDFにし下記までご提出ください。