【座長へのお知らせ】 |
1) |
当日は、2F 受付の「座長・オーガナイザー受付」にて、受付をお願いいたします。 |
2) |
ご担当セッションの開始15 分前までに次座長席にご着席ください。 |
3) |
それぞれ決められた時間進行を厳守ください。 |
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一般演題の時間
一般演題（口演A） 口演12 分+ 質疑3 分 計15 分
一般演題（口演B） 口演 6 分+ 質疑2 分 計 8 分 |
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【最優秀発表者賞座長の先生方へのお知らせ】 |
1) |
審査方法が以下のように変更となりました。 |
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【選考方法】
全員参加型のポイント制とし、獲得したポイント数で選考を行います。 |
① |
投票は、参加者全員に1ポイント、当該セッションの担当座長の方へは別途5ポイントを付与します。
投票用紙は、要旨集と一緒にお渡しします。
担当座長の方へは、別途、専用の投票用紙を準備します。座長の投票は、1名を選択して投票していただきます（点数を複数の方へ分割することはありません）。 |
② |
参加者の方は、対象となる演題の中で、優秀と思われる発表者の演題番号を記載し、2F受付の「最優秀発表者賞投票箱」へ投票願います。投票用紙には、氏名、所属、演題番号を記載いただきます。 |
③ |
事務局において集計し、学会長及び年会長立ち合いのもとで、ポイント上位10名の選考を行います。
なお、同ポイントであった場合には、座長のポイントを獲得した方を優先します。その場合でも同数の場合には、年会長の判断とします。 |
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【演者へのお知らせ】 |
■ 口頭発表者の皆様へ
◆発表方法について |
1) |
口演は、全てパソコンによるプレゼンテーションです。スライドは、使用できません。 |
2) |
会場には、液晶プロジェクター１台・スクリーン１面を準備しております。 |
3) |
発表の際は、演台に準備したマウスを用いて、ご自身で画面を進めていただきます。 |
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ご利用いただける会場設置のパソコンは、 |
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・OS : Windows7
・アプリケーションソフト : PowerPoint2010
・動画ソフト : Windows Media Player
・フォント : 標準フォントのみ |
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注） Macintoshは、パソコン持ち込みのみの対応となります。データでの持ち込みはできません。
またMacintosh 本体を持ち込みの場合にはミニD-sub15 ピン用ディスプレイアダプタをご持参ください。
注）iPad などのタブレット型PC を使用しての発表はできません。 |
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◆発表データ受付について ※「ＰＣ受付」1 箇所にて、発表データをまとめます。 |
1) |
当日は、5F の「ＰＣ受付」にて、データの確認ならびに提出をお願いいたします。
発表データは、USB メモリーまたはCD-R（RW は不可）に保存して、受付設置のパソコンにて正常に再生されることを確認いただき、提出ください。 |
2) |
発表データは、当日セッション開始時刻１時間前までに「ＰＣ受付」に提出ください。
（バックアップは必ずご持参ください） |
3) |
プレゼンテーションの他にデータ（静止画・動画・グラフ等）をリンクさせている場合は、
使用データもフォルダーに一緒に保存していただき事前に動作確認をお願いします。 |
4) |
音声データを用いた発表はできません。 |
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◆持参のパソコン（Macintosh）を使用する場合 |
1) |
ご自身のパソコン（発表されるデータが問題なく再生できるパソコン）を当日セッション開始時刻１時間前までに「ＰＣ受付」までお持ちください。確認用の液晶モニターを用意しておりますので、本体の出力（動作）確認を行ってください。 |
2) |
外部出力端子はミニD-sub15 ピンです。この形状以外の変換ケーブルが必要な機種を使用の方は変換ケーブルをご持参ください。 |
3) |
スクリーンセーバー、ウイルスチェック、省電力設定を予め解除してください。 |
4) |
音声データを用いた発表はできません。 |
5) |
試写終了後、ご自身でパソコンおよび電源アダプターを発表会場のオペレーター席までお持ちください。 |
6) |
お持ち込みいただいたパソコンの誤作動によるトラブルについては、年会事務局では責任を負いかねます。バックアップデータを必ずご持参ください。 |
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■ ポスター発表者の皆様へ
◆貼付・撤去について |
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ポスターの貼付および撤去は、各自でお願いします。会場内のご自分の講演番号のパネルに掲示してください。 |
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ポスター貼付：5月23日（木） 9：30 ～
ポスター撤去：5月25日（土） 14：30 ～15：30
掲示用のピン、発表者用リボンは年会事務局で用意いたします。
撤去時間を過ぎても残っているポスターは、年会事務局にて処分いたします。 |
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◆示説について |
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ポスター発表は、指定した60分間で示説をお願いします。
発表者は、示説時間帯、リボンを着用下さい
＜演題番号＞
奇数： 5月23日（木） 16：00 ～17：00
偶数： 5月25日（土） 13：30 ～14：30 |
◆発表区画 |
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ポスター掲示スペース：ヨコ90 ㎝ × タテ210 ㎝
演題名・所属・氏名（演者に○印）はヨコ70 ㎝ × タテ20 ㎝以内で作成してください。
なお、講演番号（ヨコ20 ㎝ × タテ20 ㎝）は年会事務局にて掲示いたします。 |
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■発表題目、発表者変更について |
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題目の変更は認めません。発表取り消し・発表者の変更が生じた場合は、速やかに年会事務局までご連絡ください。 |
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