座長・演者へのご案内

現地でのご発表

大田区産業プラザPIOに来場される座長、演者の皆様は、
健康チェックリストにご記入の上、総合受付に提出をお願いします。

【現地でご発表の座長の皆様へ】

• 座長の先生はご担当されるセッション開始時間の20分前までに受付を済ませ、
  15分前までに会場前方の次座長席にご着席ください。
• 各セッションの進行は、座長に一任いたします。進行は時間厳守でお願いいたします。

【現地でご発表の演者の皆様へ】

• ご講演されるセッション開始時間の45分前までにPC受付にて、
  発表データもしくはノートパソコン本体をお持ちいただき、受付をお済ませください。
  セッション開始時間の15分前までに会場前方の次演者席にご着席ください。
• 発表は口演によるPCプレゼンテーションです。

＜発表データの作成にあたって＞

1. 講演会場にご用意するパソコンのOSはWindows10、ソフトはPowerPointです。
   　　フォントはWindows10に標準搭載されているものをご使用ください。
   　　Macintoshのフォントや特殊フォントには対応できませんので、
   　　その場合はご自身のパソコンをご持参ください。
2. スライドサイズの横縦比は（16：9）を推奨します。標準（4：3）も可能ですが、
   　　画面左右に黒い帯が表示されます。
3. PowerPointの発表者ツール機能は使用できません。予めご了承ください。
4. 発表データに動画を使用する場合は発表時のトラブルを避ける為、
   　　ご自身のパソコンの持込みを推奨します。
   　　また、発表データと併せて動画ファイルもお持ちください。（mp4、wmv形式を推奨）

ライブ配信でのご発表

1. ご発表形式について
   ・ライブ配信当日はリモートでZoomウェビナーシステム上にてご発表頂きます。
   ・インターネット回線は有線LANでの接続を推奨いたします。
   　（Wi-Fiご利用の場合、環境によっては回線が不安定になる場合がありますので、
   　　ご注意ください。）
   ・音声はマイク付きイヤホンやヘッドセットをご準備ください。
2. アクセスURLについて
   ・事前に運営事務局よりご担当セッションの発表者
   ・座長専用ウェビナーURLをメールでお送りしますので、
   　必ず指定URLからアクセスしてください。
   　※ オンライン学会ページの視聴ボタンは聴講者専用になりますので、
   　　 発表時には上記のURLよりアクセスしてください。

3. リハーサルについて（予定）
   ・会期前リハーサルと、当日セッション開始30分前の直前確認にて、
   　操作方法や流れを確認いたします。
   【会期前リハーサル日程】7月8日（金）（予定）
   　※ 詳細なお時間は運営事務局より別途メールにてご案内いたします。
   【当日直前確認】ご担当セッション開始30分前
   　※ 会期前リハーサルにご参加できない場合も、直前確認には必ずアクセスをお願いします。

4. ご発表データについて
   ・PowerPoint発表スライドデータはワイド「16:9」のサイズを推奨いたしますが、
   　通常サイズでも可能です。
   ・運営のバックアップように、事前に発表スライドデータをご提出ください。
   　（提出方法は運営事務局より別途ご案内いたします。）
   ・発表スライドデータ内に動画を入れる場合、Zoomシステムでは発表者や参加者のネット通信
   　環境によってスムーズに表示されない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
   ・当日、PowerPoint「発表者ツール」での画面共有は難易度が高く、推奨いたしません。
   　発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。画面共有では通常のスライドにしてください。