座長・演者のご案内

＜座長のみなさまへ＞

• 本学術総会はZoomウエビナーまたはミーティングを使用した完全オンライン開催です。
• 各セッションへのご入室用URLは３月中旬にご連絡いたします。
• 座長の進行に併せて運営事務局が事前に提出された演者の発表動画を配信いたします。動画終了後は、座長の進行によりライブで質疑応答を行ってください。質疑応答は演者の方もライブで参加されます。（質疑応答のないセッションもございます。）
• セッション開始前に進行確認のための直前打ち合わせを行いますので、指定の時刻にご入室をお願いいたします。（指定の時刻は別途ご案内いたします。）

＜演者のみなさまへ＞

【各講演、一般口演の先生方へ】

• 学術総会はZoomウエビナーまたはミーティングを使用した完全オンライン開催です。
• 各セッションへのご入室用URLは3月中旬にご連絡いたします。
• ご発表は、ご発表スライドに音声を録音し、MP4形式に変換した動画データを、あらかじめご提出いただきます。メールにてお知らせしたURLにご提出をお願いいたします。（締切り：3月7日（月））
• ファイル名は一般演題は「演題番号、氏名」、指定演題は「セッション名、氏名」の順にてお付けください。
• スライドの１枚目は、一般演題は、演題番号「O31-01（例）」、演題名、演者名（共同演者名）とし、２枚目はCOIに関する表示としてください。指定演題は1枚目は演題名、演者名（共同演者名）とし、２枚目はCOIに関する表示としてください。
  （COI申告スライドのサンプル）
  
  （COI申告スライドのサンプル）
  
• 座長のご紹介の後、運営スタッフがあらかじめお預かりしている動画データを配信いたします。配信終了後、zoomの「手を挙げる」の機能を使用して質疑応答に入ります。座長および参加者の方からのご質問にご回答をお願いいたします。（質疑応答のないセッションもございます。）
  • 一般演題：ご発表8分質疑応答２分
  • 指定演題：個別にご案内いたします。
• ご発表データはスライドに枚数制限はありませんが、必ずご発表時間以内で作成をお願いいたします。（一般演題は8分以内、指定演題は個別にご案内いたします。）
• セッション開始前に直前打ち合わせを行いますので、指定の時刻にご入室をお願いいたします。（指定の時刻は別途ご案内いたします。）
• 会期後、各セッションはオンデマンド配信（4月19日（火）まで）の予定です。

【ポスター発表の先生方へ】

• ポスター発表はオンデマンド配信です。PowerPoint等のプレゼンテーションソフトでスライド（スライドサイズ16:9、横長１枚、容量50MBまで）を作成の上、PDF形式でご提出いただきます。いただきましたデータはオンライン学術総会のHPに掲示いたします。メールでお知らせいたしましたURLにご提出をお願いいたします。２ページ以上のPDFファイルやPDF形式以外のファイルは受け付けません。
  （締切り：3月7日（月））ファイル名は「演題番号（（例）P-124）、氏名」の順にお付けください。
• ポスターの左上に演題番号（（例）P-124）と氏名、演題名を明記ください。また、下欄にCOIに関する表示をご記載ください。
• ポスターデータ作成にあたっては、下欄のひな型をご使用ください。
  【ひな形はこちら】
• オープンは3月21日（月・祝）を予定しております。また、会期終了後もオンデマンド配信（4月19日（火）まで）の予定です。
• 質疑応答はBBSシステムを使用して行います。掲示期間中は参加者より質問が書き込まれますと、ご登録のメールアドレスにご連絡が届きますので、オンライン学術集会のHPにアクセスし、BBSにてご回答をお願いいたします。

【講演、口演、ポスター共通のご連絡事項】

• 著作権に関する注意事項
  • オンラインも含めた開催での発表は著作権法上の公衆送信にあたるため、ご発表データやご発表データ内の映像・音声などのコンテンツは著作権上の問題のないものに限るよう、ご注意ください。
  • 受託研究や共同研究の場合は、オンライン学会でのご発表であることを事前にご確認いただきますよう、お願いいたします。
  • ご発表にあたり、発表者の著作権利用許諾への同意が必要です。ご同意につきましては別途ご連絡いたします。
• 個人情報保護法に関するお願い
  2006年4月より、上記法律が施行されております。個人が識別され得る症例の提示に関しては、ご発表内容に関して演者が患者のプライバシー保護の観点から十分な注意を払い、ご発表いただくようにお願いいたします。

お問合わせ先
第92回日本衛生学会学術総会運営事務局
株式会社プロコムインターナショナル
〒135-0063
東京都江東区有明三丁目6番地11　TFTビル東館9階
TEL：03-5520-8821　FAX：03-5520-8820
E-mail：jsh92@procom-i.jp