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2018 Joint Congress
国際農村医学会・学術総会

大会本部

千葉大学大学院医学研究院
公衆衛生学
〒260-8670 千葉市中央区亥鼻 1-8-1

運営事務局

株式会社プロコムインターナショナル
〒135-0063 東京都江東区有明
三丁目6番地11 TFTビル東館9階
TEL:03-5520-8821
FAX:03-5520-8820
MAIL:iarmjarm@procomu.jp

   この度は、東京において第67回日本農村医学会学術総会ならびに、第20回国際農村医学会学術総会が合同学会として開催されますことを心よりお慶び申し上げます。
 本学術総会に全国各地または世界各国からお越し下さる皆様の宿泊等のお世話を、弊社にて担当させて頂くこととなりました。皆様におかれましては学会が有意義に、開催されますよう万全の体制でお待ちしております。
  ㈱農協観光 茨城支店
     
 

1. 宿泊・エクスカーションの申込方法

     ご宿泊およびエクスカーションにつきましては、専用の『WEBエントリーシステム』、またはEメール・FAX専用の『申込書』にてお申込み下さい。
    <WEBエントリーシステム>
 申込サイト(日本語版): https://myts.jp/ntour-jarm/ 【2月1日(木)より開始】
    <Eメール・FAX申込書>
 申込書(Wordファイル)
 お申込み先:㈱農協観光 Nツアー・コールセンター 【2月1日(木)より開始】
 E-mail:callcenter01@ntour.co.jp
 FAX:0986-21-4175
    <申込締切日> 平成30年8月10日(金)
     
 

2. 宿泊の申込みついて

     今回、皆さまにご案内するホテルは、以下の2施設となります。別紙、「宿泊ホテルのご案内」をご確認のうえ、お申込みください。なお、宿泊日により料金が異なりますのでご注意ください。
    <宿泊ホテル>
 1)ホテルサンルート有明(シングル)
 2)東京ベイ有明ワシントンホテル(シングル、禁煙ルームのみ)
 ホテル案内(PDFファイル)
     
    <WEB申込みの場合>
 WEB申込み完了後、ご登録いただいたEメールアドレスに確認メールが届きますので、内容確認と保存をお願いいたします。また、WEB申込みは個人単位での申込みとなりますので、グループ・団体等の複数名での申込みにつきましては、専用の申込書によるFAXまたはEメール添付での申込みも可能です。
     
    <Eメール・FAXでの申込みの場合>
 Eメール又はFAXでの申込みの際は、Nツアー・コールセンターより受領確認のEメール又はFAXをお送りさせていただきますので、内容をご確認いただき、保存してください。
      宿泊ホテルの希望に関しては、第1希望のホテルが満室時に備えて、第2希望までご記載ください。
     
    <その他の宿泊施設について>
 その他の宿泊施設を希望される場合は、Nツアー・コールセンターまでお問合せください。ご要望によっては、対応いたしかねる場合もございますので、ご了承ください。
      東京都内はじめ東京ディズニーランド周辺には、多くのホテルがございます。Nツアー・コールセンターを介さずに、皆さまご自身で申し込まれて構いません。
   
 

3. エクスカーションの申込みについて

     宿泊申込みと同じ専用の『WEBエントリーシステム』、またはEメール・FAX専用の『申込書』にてお申込みください。
    ■エクスカーションのみをご希望の方
      宿泊申込みと同じWEBエントリーシステムまたはEメール・FAX申込書にて承ります。WEB申込みの方は、ホテル申込み選択で“希望しない”をお選びいただき、ご希望のエクスカーションを選択してください。
       
    ■はとバス
      10月10日(水)午後「東京スカイツリーと浅草」【定員先着40名】 英語ガイド付き
コース内容参考 https://www.hatobus.com/int/jp/detail/a322/
      10月11日(木)午前 「東京モーニング」【定員先着40名】 英語ガイド付き
コース内容参考 https://www.hatobus.com/int/jp/detail/a301/
      発着場所は、TFTホール又はホテルサンルート有明・東京ベイ有明ワシントンホテルとなります。後日、当HP上で詳細な集合場所・集合時間をお知らせいたします。
      はとバスコースは、株式会社はとバスが主催する募集型企画旅行となりますので、以下の「取引条件説明書面」をご一読・ご同意のうえ、お申込みください。
取引条件説明書面 <https://www.hatobus.co.jp/dom/clause/k_terms.html/>
      はとバスコースは、学術総会参加者向けのコースのため、申込みが35名に満たない場合は催行を中止する場合(催行判断日:8月10日)がございます。催行の可否につきましては、Nツアー・コールセンターよりご連絡をさせていただきます。
       
    ■東京ディズニーランド(チケットのみ)
      10月12日(金)終日 「東京ディズニーランド入園チケット」 【定員先着40名】
      東京ディズニーランドチケットは、学術総会参加者向けに用意する団体用割引チケット(日付指定・大人料金のみ・6,700円/通常料金7,400円)となります。
      チケットの受け渡しは、10月11日(木)、TFTホール2階・総合受付付近にて行います。受け渡しの時間帯は、後日、当HP上でお知らせいたします。
      入園に際しては、各自でご来場・ご入園いただきます。団体引率はありません。
     
 

4. お支払い方法について

    お支払い方法につきましては、5月10日以降より、順次、ご連絡させていただきます。 
   
<請求書によるお支払い>
1. 「宿泊申込内容」を確認の上、Nツアー・コールセンターより5月10日以降より順次、Eメール添付にて「請求書」を送付させていただきます(郵送希望の方は郵送)。
2. ご請求内容に基づき、宿泊費等は事前に請求書記載の指定口座にお振り込み下さい(振込手数料はお客様負担でお願い致します)。
3. 複数名で参加される場合は申込代表者様に一括して送付させて頂きます。
     
   
<クレジットカードによるお支払い>
1. 「宿泊申込内容」を確認の上、Nツアー・コールセンターより5月10日以降より順次、クレジットカードによる決済手続き(WEB決済画面)のご案内をさせていただきます。
2. 決済手続きの画面の手順に沿って、手続きのほどお願いいたします。
     
   
<注意事項>
宿泊申込みの方は、ご請求の際に事務手数料としてお一人様につき540円を申し受けます。
はとバスを申込みの方は、ツアー催行判断日(8月10日)以降でのご請求となります。
ご請求書の分割等をご希望の方は、Nツアー・コールセンターまでご連絡ください。
9月下旬頃に『宿泊およびエクスカーション確認票』を送付致します。
領収書につきましては、銀行振込み時の控え(クレジットカード決済の方は、各カード会社からの引き落とし明細)をもって代えさせていただきます。
     
 

5. 申込内容の変更・取消について

   
<WEB申込みの場合>
  システム上での変更・取消はできませんので、新たに申込み登録を行ってください。その際、備考欄に古い方の登録番号(既に申し込まれた登録番号)とキャンセル希望の記入をお願いいたします。Nツアー・コールセンターにて確認後、古い登録番号を削除させていただきます。
     
   
<Eメール・FAXでの申込みの場合>
  変更・取消の内容をNツアー・コールセンターまで、EメールまたはFAXにてお申し出ください。
※お電話による申込内容の変更はご遠慮願います。
     
   
<取消料について>
  変更・取消に伴う取消料は下記の通りです。ご返金の対応は大会終了後になる場合がございます。
尚、ご返金の際の振込手数料は、お客様負担となります。ご了承ください。
   
☆お申し込み内容の変更に伴う取消料について(宿泊日から起算して)
①申込み時~宿泊日の8日前まで: 無料(Eメール又はFAXにて変更内容の連絡)
②7日前:10%、2日前~6日前:30%・前日50%、当日及び無連絡:100%
     
 

6. お問合せ

    <お申込み・お支払い等に関するお問い合わせ>
   

■(株)農協観光 Nツアー・コールセンター

   
  電話:0570-076-888  FAX:0986-21-4175
 E-mail:callcenter01@ntour.co.jp
 受付時間:平日・・・・・・09:00~19:00
      土・日・祝祭日・10:00~18:00
   

■宿泊・エクスカーション担当事務局

   

(株)農協観光 茨城支店  住所:茨城県水戸市梅香1-1-4 茨城県JA会館1F
電話:029-232-2301 FAX:029-232-2379
担当:宮田

 
 
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