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【ライブ配信の座長・発表者の皆様へ】
 

1.ご発表形式について
・ライブ配信当日はリモートでZoomウェビナーシステム上にてご発表頂きます。
・インターネット回線は有線LANでの接続を推奨いたします。
(Wi-Fiご利用の場合、環境によっては回線が不安定になる場合がありますので、ご注意ください。)
・音声はマイク付きイヤホンやヘッドセットをご準備ください。

 

2.アクセスURLについて
事前に運営事務局よりご担当セッションの発表者・座長専用ウェビナーURLをメールでお送りしますので、必ず指定URLからアクセスしてください。
※オンライン学術集会ページの視聴ボタンは聴講者専用になりますので、発表時には上記のURLよりアクセスしてください。

 

3.リハーサルについて
会期前リハーサルと、当日セッション開始30分前の直前確認にて、操作方法や流れを確認いたします。
【会期前リハーサル日程】11月25日(木)予定
※詳細なお時間は運営事務局より別途メールにてご案内いたします。
【当日直前確認】ご担当セッション開始30分前
会期前リハーサルにご参加できない場合も、直前確認には必ずアクセスをお願いします。

 

4.ご発表データについて
事前に運営事務局よりご担当セッションの発表者・座長専用ウェビナーURLをメールでお送りしますので、必ず指定URLからアクセスしてください。
・PowerPoint発表スライドデータはワイド「16:9」のサイズを推奨いたしますが、通常サイズでも可能です。
・事前に発表スライド動画データをご提出ください。(提出方法は運営事務局より別途ご案内いたします。)
原則、発表は提出いただいたスライド動画データを再生します。
・発表スライドデータ内に動画を入れる場合、Zoomシステムでは発表者や参加者のネット通信環境によってスムーズに表示されない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
・当日、発表スライド動画データで発表されない方は、PowerPoint「発表者ツール」での画面共有は難易度が高く、推奨いたしません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。画面共有では通常のスライドにしてください。

 
【オンデマンド配信について】
 

・オンライン学術集会ページにて、音声付き発表スライド動画を下記オンデマンド配信期間中に掲載いたします。(発表データ作成及び提出方法は運営事務局からメールにてご案内いたします。)
オンデマンド配信期間:2021年12月7日(火)から2021年12月26日(日)まで

   
【質疑応答方法】
 

1.ライブ配信発表の場合
・Zoom視聴者からの質疑応答
Zoom上の「手を挙げる」ボタンを使用し、音声にて質疑を受付けます。チャットは使用できません。挙手した方の確認方法などはリハーサルや直前確認にてご説明いたします。
<各発表・質疑応答時間>
一般演題は 発表7分 質疑応答3分。
シンポジウム1は 各演者 発表12分 質疑応答3分。 全演者発表後に総合討論あり。
シンポジウム2は 各演者 発表10分 質疑応答3分。 全演者発表後に総合討論あり。

 

2.オンデマンド配信時の場合
学会開催期間終了後オンデマンド配信を行います、その際、参加者はオンライン学術集会ページ上の各演題に表示される「質問」ボタンから、質問投稿が可能です。担当演題に質問が投稿されると自動メールが届きますので、後日回答を投稿してください。回答方法は運営事務局よりご案内いたします。

   
【著作権に関するご注意事項(ライブ配信・オンデマンド配信共通)】
 

・オンラインでの発表は著作権法上の公衆送信にあたるため、ご発表の際に使用されるスライドや、スライド内の映像・音声などのコンテンツは、著作権上の問題のないものに限るよう、ご注意ください。
・受託研究や共同研究の場合は、オンライン学会での発表である事をご確認いただきますようお願いいたします。
・演題発表にあたり、発表者の著作権利用承諾への同意が必要です。演題登録時に著作権利用承諾への同意をお願いいたします。

   
【筆頭演者の利益相反(COI)の開示について
(ライブ配信・オンデマンド配信共通)】
 

・発表演題が臨床研究である場合、過去1年間における、発表内容に関連する企業や営利を目的とする団体に関わる利益相反(Conflict of Interest:COI)の有無をご入力ください。発表時には上記を必ず表示していただきます。