座長・演者へのご案内

座長の方へのご案内

口演発表（講演・シンポジウム・一般演題含む）

ご担当されるセッション開始時間の20分前までに総合受付内の座長受付にて受付を済ませ、10分前までに会場の次座長席にご着席ください。

ポスター発表

ご担当されるセッション開始時間の20分前までに総合受付内の座長受付にて受付を済ませ、10分前までにポスター会場のご担当の発表ポスター周辺にお越しください。

時間通りの進行にご協力をお願い致します。

発表者の方へのご案内

1. 口演発表（講演・シンポジウム・一般演題含む）

• 会場には Windows10 搭載の PC をご用意しております。
• 対応するアプリケーションソフトは Windows 版 PowerPoint2019 以降のバージョンです。
• 文字化けを防ぐため Windows10 標準のフォントにて作成してください。
• スライドのサイズはワイド画面（16：9）でご作成ください。
• 発表データのファイル名は、「セッション名【演題番号】【氏名】」としてください。
• 発表データは USB メモリでお持ちください。USB メモリに保存した発表データを別の PC にコピーし、正常に再生されることをご確認ください。
• 発表者ツールは使用できませんのでご注意ください。また、スクリーンは1 面投影です。
• Mac をご使用の際は必ず上記環境の Windows PC にて動作確認の上データをお持ち込みください。
• 発表するセッション開始時間の30 分前までにPC 受付にて、発表データの提出、試写確認をお願いします。
• ご自分のPC を持ち込む場合も、口頭発表者は必ずPC 受付にお立ち寄りください。

  【PC受付】広尾ホールホワイエ

  受付時間　8月26日（土）　9：00～17：00
  　　　　　8月27日（日）　8：30～16：00

• PC 受付での発表データの修正は行えません。修正等は事前にお済ませの上、ご提出ください。
• 発表時間、総合討論の有無については事前に案内した通りです。
  発表時間は厳守していただき、プログラムのスムーズな進行にご協力をお願いします。
• 発表するセッション開始時間の15 分前までに、次演者席にご着席ください。
• 一般演題（口演）は発表10分、質疑応答5分となります。

■メディア持ち込み・PC 持ち込みについて

• 動画、音声を発表で使用される場合は、必ず PC 受付にてお申し出ください。
• 動画を含む発表データを USB メモリでお持ちいただく場合は、バックアップ用として必ずご自身の PC もご持参ください。
• 動画に不具合が生じた場合、学会側は責任を負いかねますので予めご了承ください。
• PCは、PC 受付で確認後、ご自身にて発表会場内の PC オペレータ席（演台横）にお持ちください。 発表終了後、PC は発表会場内の PC オペレータ席にてご返却いたします。
  液晶プロジェクターとの接続は、HDMI です。
  PC 本体の外部出力端子の形状および出力の有無を確認してください。
  専用の変換アダプターが必要な場合はご持参ください。

2. ポスター発表

ポスター作成要領

• 1 題ごとに、縦 1800mm ×横 900mm の縦長のパネルを用意しています。
• パネル左上部には演題番号（200mm × 200mm）を表示しています。
• タイトル、演者（発表者、共同演者）、施設名を必ず記載してください。

受付と発表要領

• 受付は会場で行います。発表者は発表の 30 分前までに直接会場にお越しください。
• ポスター会場で演題番号ごとに指定されたパネルに、ポスターを掲示してください。
• ポスターを貼りつけるための画鋲を用意します。テープ・糊は使用できません。

  貼付時間　　　8月26日（土）9：00 ～ 10：00
  ポスター発表　8月26日（土）15：00 ～ 16：10
  撤去時間　　　8月27日（日）16：30 ～ 17：00

• 撤去時間を過ぎて掲示してあるポスターについては、事務局で撤去処分させて頂きますので、予めご了承ください。
• 発表者は発表時間帯を確認の上、必ず各自のポスター前に待機してください。
• 発表時間は 1 題につき10分（発表7分・質疑3分）です。時間厳守でお願いします。

2. 利益相反（COI）の開示について

すべてのセッションにおいて、発表者は発表内容が利益相反に該当するか、共同演者を含む発表者一人ひとりの利益相反状態の有無を以下「利益相反の判断の目安」を参考にして判断してください。
どなたも該当しない場合には「開示すべき利益相反はありません」、一人でも該当する場合には「開示すべき利益相反に関係する企業・団体は以下の通り」として、報酬、研究費・寄付金、特許使用料、講演料・原稿料等に関する企業名を発表時に開示をお願いします。

利益相反の判断の目安

発表研究に用いた薬剤・測定機器・器具・質問票・ソフト・システムと関連する。または、それらの成果を理用する目的で関与する企業・法人組織・営利を目的とする団体等（以、当該企業等と略す）と、演題登録日から過去1 年以内に以下に該当する関係がある場合、「利益相反に該当する」と判断してください。

開示方法

タイトルスライドの次にCOI に関するスライドを入れて、発表スライドの作成をお願いします。
COI スライドの作成例は、「COI開示」に記載しています。

研究倫理について

倫理的な配慮が必要な発表においては、その対応をご記載ください。