発表者の方へのご案内 |
| 1. 口頭発表（特別講演、シンポジウム、ワークショップ、共催セミナー、一般講演）について |
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発表形式は、PCプレゼンテーションのみとなります。 |
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主催者側で用意するパソコンのOSはWindows 7のみとなります。また、こちらで用意するアプリケーションはPowerPoint 2010/2013となります。Macintoshのフォーマットは対応しかねますのでご注意ください。 |
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フォントは文字化けを防ぐため以下をご使用ください。
日本語：MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝・MSP明朝
英 語：Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman |
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液晶プロジェクタの解像度はXGA (1024 × 768ピクセル) です。PowerPointでのスライド作成の際、スライドサイズの横縦比を (4 : 3) で作成されることをお勧めいたします。 |
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発表データの保存ファイル名は、「(演題番号) (氏名)」としてください。 |
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発表データはUSBフラッシュメモリまたはCD-ROM (CD-R) にてご持参ください。 |
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データ内に動画が含まれている場合、あるいはMacintoshでの発表しかできない場合は、ご自身のパソコンを必ずご持参ください。 |
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発表時間の1時間前 (早朝発表の場合は30分前) までに、『PCセンター』(10階 会議室1003) にてデータ受付を必ずお済ませください。 |
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シンポジウムおよびワークショップでの発表時間はオーガナイザーの指示に従ってください。一般講演の発表時間は、口頭発表Aは「発表11分＋質疑応答4分」、口頭発表Bは「発表7分＋質疑応答3分」です。発表時間の厳守にご協力をお願いいたします。 |
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【メディアをご持参の方】 |
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① |
CD-Rの書き込みはハイブリッドフォーマットでお願いいたします。CD-RWはご使用になれません。 |
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② |
PowerPointで設定したアニメーション機能につきましては、バージョンが異なると動作を保証できません。 |
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③ |
お持ち込みになるメディアは、事前にご自身でウイルスチェックをおこなってください。 |
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【パソコンをご持参の方】 |
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① |
会場で用意するPCケーブル・コネクターの形状はミニD-Sub15ピンですので、この形状にあったパソコンをご持参ください。なお、ご自身のMacintoshを用いてご発表される場合は、必ずVGAアダプタ (ミニD-Sub15ピン) をご持参ください。 |
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② |
お持ち込みいただくパソコンにつきましては、事前に外部出力モニターを接続し、それらの画面上で発表データが正常に表示されることをご確認ください。また、発表当日は『PCセンター』(10階 会議室1003) にて、係員の確認を受けてください。 |
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③ |
ログインパスワード設定、スクリーンセーバーならびに省電力設定はあらかじめ解除してください。 |
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④ |
電源ケーブルを必ずご持参ください。バッテリー駆動での発表はトラブルの原因となります。 |
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⑤ |
お持ち込みいただくパソコンに保存されているデータの損失を避けるため、必ず事前にデータのバックアップをしてください。 |
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⑥ |
不測の事態に備えて、発表データを保存したメディアも併せてご持参ください。 |
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⑦ |
iPadなどのタブレット型PCを使用してのご発表はできません。 |
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2. ポスター発表について |
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ポスター会場は、『展示ギャラリー』(6階) にございます。 |
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ポスター (すべての演題番号) は6月30日(木) の8：40～9：25に、貼付してください。掲示用のピンと発表者用リボンはポスター掲示パネルに設置されています。 |
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会場にポスター掲示パネルを用意します。演題番号はあらかじめ掲示してあります。 |
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演題名・所属・演者名については各自がご用意ください。 |
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ポスター掲示可能面は縦210 cm × 横90 cmです。このうち左上には縦20 cm × 横20 cmで演題番号があらかじめ貼付されています。 |
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ポスター討論時間は奇数番号が6月30日(木) 17：00～18：00、偶数番号は7月1日(金) 11：00～12：00です。 |
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発表者は発表者用リボンを着装し、各自のポスター前で発表・質疑応答をお願いいたします。 |
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ポスター (すべての演題番号) は7月1日(金) の16：40～17：00に撤去してください。撤去時間を過ぎても掲示してあるポスターは、事務局にて処分させていただきますのであらかじめご了承ください。 |
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3. 優秀発表賞について |
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一般講演 (口頭発表・ポスター発表) から特に優秀なものを審査員の審査に基づき選出し、これらを表彰するとともに副賞を贈呈いたします。
ただし、優秀発表賞の選考対象になるのは、筆頭発表者が若手研究者および大学院生・学部生である場合に限ります。選考希望の演題には演題番号後に［＊］を付記しております。 |
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ポスター発表優秀発表賞の審査は、奇数番号、偶数番号ともに6月30日(木) 13：05～13：55に行います。優秀発表賞にご応募いただいた発表者は、各自のポスター前で1人あたり3分間 (発表2分、質疑応答1分)、審査員に対して発表と質疑応答を行っていただきます。 |
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優秀発表賞の授賞式は7月1日(金) 14：40より『A会場』(11階 会議ホール・風) にておこないます。 |
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