テーマセッション募集

テーマセッションとは企画者が1つテーマを設定し、話題提供者からの話題提供、参加者との自由な意見交換を計画、運営するものです。

募集要項

1. テーマセッション受付期間と採択予定数

受付期間

2023年12月1日（金）～ 2024年2月12日（月）
→ 2月19日（月）23:59にて終了しました。

採択

20題 程度を予定しています。

2. テーマセッション応募条件

下記 ① ～ ③ の条件を満たしている場合に学会発表ができます。

新規に入会される場合、2024 年3月に開催予定の理事会にて入会承認の後、振り込み用紙が送付されますので、その後年会費をお支払いください。演題応募期間の間に会員登録が終了しない場合には「申請中」として応募してください。
また、年会費未納の方については、名前を削除します。

企画代表者は演題応募時に既に本学会会員であること。その他の企画グループメンバーについては、演題募集期間の間に、会員登録が終了しない場合に「申請中」として応募してください。

テーマセッションの話題提供者に他の学問領域・専門職等（非会員）等の方が含まれる場合、学術集会の事前登録を行い、事前参加費をお支払いください。日本小児看護学会への入会の必要はありません。話題提供者に対する謝金・交通費はお支払いできません。

3. テーマセッション応募方法

演題登録システムを利用したオンライン登録により受け付けます。
ページ下部の「テーマセッション登録システム」よりお申込ください。

テーマセッションでは、一般演題に加えて以下の項目をお尋ねします。

• 「希望時間」60分・80分を選択
• 「会場の設営希望」スクール形式（机あり）・シアター形式（机なし）
• 「日本小児看護学会 委員会企画」委員会企画の場合は委員会名を記入
• 「セッション形式」概要を記載（下記参照）
• 「タイムスケジュール・その他特記事項」
  開催時の時間配分や、その他特記事項（予定で結構です）

定員は、スクール形式（机・椅子あり）の場合60名、シアター形式（椅子のみ）の場合120名です。
ファシリテーターが入るグループワークなどで定員制限を希望される場合は、タイムスケジュール・その他特記事項の欄に定員数を記載してください。

応募にあたって

• 応募多数の場合、またはテーマや企画内容に重複や類似がある場合は、学術集会企画委員会で調整し、不採択の場合もありますので予めご了承ください。
• 採択の可否では、応募内容により、本学術集会の趣旨に応じたものであるかどうか、集会で実施可能な企画であるかどうか、子どもを取り巻く社会的状況や小児看護の動向などの視点から総合的に判断いたします。
• 同一研究グループ内からの応募は1件のみ、複数の研究者で構成されたグループからの応募に限ります。
• 参加者との交流ができる企画を歓迎します。
• テーマセッションにおけるアンケートは、原則としてセッションに対する意見や感想に限ります。研究目的でアンケートを行うことは認められません
• ご不明点は学術集会事務局にお問い合わせください。

採択可否について

• 採択可否の結果は、2024年3月末までにテーマセッション登録時に入力されたメールアドレス宛にお送りいたします。
  日時や会場等は4月中にご連絡します。
• 採択可否のメールが3月中に届かない場合は運営事務局までご連絡ください。
• なお、年度をまたぎますので、連絡先メールアドレスの変更にご注意ください。
  変更がある場合は、運営事務局（E-mail：jschn34@procom-i.jp）までメールでご連絡ください。

テーマセッション当日の運営方法

• テーマセッションは、会場でのセッションを予定しております。
• １つのセッションは60分または80分 とします。
• 定員は、スクール形式（机・椅子あり）の場合60名、シアター形式（椅子のみ）の場合120名です。
• ファシリテーターが入るグループワークなど、定員の制限を希望される場合、定員人数を申込フォームに記入
• 基本的に準備、運営、片付けの全ては企画代表者もしくは共同企画者で行っていただきます。
• 会場は、テーマセッション終了時には、元の形態に戻してください。
• テーマセッション運営に必要な会場設置物（テーブル、椅子、マイク、PC、プロジェクター、スクリーン、ホワイトボード、ホワイトボード用マーカーなど）は貸し出しします。その他、セッション運営に必要な文具（模造紙、マジック、付箋等）等は、企画申請者側でご準備ください。
• セッション中のPC操作は、企画者の方で行っていただきます。
• 当日のセッションへの参加者は、セッション会場で受け付けてください。
• テーマセッションごとのアンケートは、企画代表者側で行ってください。
• テーマセッションでの話題提供者への、謝金、交通費等はありません。

セッション例

上記を組み合わせた形式も可能です。応募フォームに想定されている形式をご入力ください。

スケジュール

注意事項

締め切り直前に技術的な問題で登録ができなかった場合にも、事務局及び運営事務局は責任を負うことができません。お早目にご登録ください。

お問い合わせ先

株式会社プロコムインターナショナル
〒135-0063　東京都江東区有明3-6-11　TFTビル東館9階
TEL：03-5520-8821
E-mail：jschn34@procom-i.jp