参加登録

参加登録期間

【事前参加登録】

2023年2⽉6⽇（⽉）10:00 ～ 4⽉21⽇（⾦）23:59 まで

【通常参加登録】

2023年5⽉13⽇（⼟）0:00 ～ 6⽉18⽇（⽇）12:00まで

参加費について

◆参加費について、会員・非会員・学生全てのカテゴリが消費税込みとなります。

会員は、日本医療ソーシャルワーカー協会、都道府県医療ソーシャルワーカー協会（都道府県医療社会事業協会）、日本社会福祉士会・日本精神保健福祉士協会・日本ソーシャルワーカー協会の会員となります。

学⽣は、⼤会会期中に、以下のいずれかに該当している者とします。
ア：⼤学・専⾨学校・短期⼤学における社会福祉⼠・精神保健福祉⼠養成課程に在籍中の者
イ：社会福祉専攻の⼤学院に在籍中の者
★ただし、⼤会にて発表・登壇予定の者にあっては、⼤会抄録集掲載の所属に従って申し込むこと。
※参加登録フォームにて、学⽣証の画像をアップロードしてください。

銀⾏振込を御希望の⽅は、 6⽉12⽇（⽉） 17時までに⼊⾦確認ができるようにお振込みください。 また、 6⽉12⽇（⽉） 17時以降の参加登録は、クレジットカード決済のみのお取り扱いとなります。ご注意 ください。

事前申し込みが必要なプログラムへの参加について
（現地参加者のみ申込可）

2日目6月18日（日）の一部のワークショップとつどいは、準備の都合上事前申し込みが必要です。
大会参加登録とご一緒に参加登録フォームよりお申込みください。
参加費：無料

交流会について（現地参加者のみ申込可）

5,000 円（税込） 開催方法を検討中です。
今後の新型コロナウイルス感染症の拡大状況によっては、中止させていただく場合がございます。予めご了承くださいませ。

参加登録の手順

＜重要＞
ID・パスワードはWeb開催ページへのログインに必須の情報です。
パスワードは暗号化されており、ご本人様以外にはわかりません。
運営事務局・参加登録デスクにお問い合わせいただいてもご案内できませんので、必ずご自身で管理し、忘れないようご注意ください。

～お願い～
hotmailアドレス（@hotmail.com/@hotmail.co.jp)や、Outlookアドレス（@outlook.com)は、 フィルターの強化により運営事務局からのメールが届きにくいという状況が発生しております。
可能な限り、他のメールアドレスでのご登録をお願いします。

参加登録フォームへの入力が完了するとシステムから「【第71回 公益社団法人日本医療ソーシャルワーカー協会全国大会】仮登録」という件名の自動返信メールが配信されます。
お申込後3日以上経過しても返信がない場合はお手数をお掛けいたしますが参加登録デスクまでお問い合わせください。 仮登録メールを受信後、メールに記載しております「本登録はこちら」という青いボタンから本登録へお進みください。
ログインページが表示されますので、①ご登録時のメールアドレスと②パスワード（ご登録時にご入力頂きました文字列）にてログインしてください。

自動返信メールは迷惑メールフォルダに振り分けられる場合がございますので、
＜jaswhs71@online-conference.jp＞からのメールを必ず受信できるように設定をしてください。

申込内容とカード決済方法とお振込み情報を記載した確認メールをお送りいたします。
本登録完了後、Web開催ページにログインが可能となりますが、参加費のお支払いが確認できるまでは、お支払い案内画面が表示されます。

本登録完了メールに記載された内容に従って参加費のお支払いをお願いします。
支払い方法はクレジット決済、銀行振込のいずれかになりますが、振込期限を設けておりますので下記をご確認ください。

【クレジットカード決済の場合】

クレジットカード（VISA、MasterCard、AMEX）をご利用いただけます。
本登録完了後、マイページ上にお支払案内画面が表示されますので、そちらから支払手続きを進めてください。

【銀行振込の場合】

2023年6月12日（月）17時までに入金確認ができるようにお振込みください。

以降の振込みは受け付けておりませんので、クレジットカード決済をご利用ください。

銀行振込をご希望の方は、自動返信メールに記載されている4桁の参加受付番号と氏名（カタカナ）を入金時にご入力ください。
複数名分を一緒に振込される場合は、下記の参加登録デスクまで事前にご連絡をお願いします。

銀行振込の送金手数料はお客様でのご負担となります。ご了承ください。

お支払い完了後メールが届きます。
（銀行振込の場合は参加登録デスクより入金確認後にメールをお送りします。）
このメールを以て参加登録は完了となります。
1週間が経ってもメールが届かない場合は、
参加登録デスク＜registration＠online-conference.jp＞までお問い合わせください。

参加登録完了後、Web開催ページへアクセス可能になります。
参加証・領収書は5月下旬頃よりマイページからダウンロードが可能です。
参加証・領収書の郵送はいたしません。
参加証兼領収書のダウンロード期限は2023年7月31日（月）までとなります。

抄録集の発送について

■ 事前参加登録期間（早割）(2/6 ～ 4/21）にご登録いただいた⽅

• 抄録集は5⽉下旬頃発送致します。また、抄録のPDFデータが整い次第、メールで閲覧⽅法をご案内いたします。

■ 通常参加登録期間（割引なし）（5/13 ～ 6/18）にご登録いただいた⽅

• 6⽉2⽇の17時までに申込をされた⽅には、6⽉12⽇頃に抄録集を発送いたします。
  また、抄録のPDFデータが整い次第、メールで閲覧⽅法をご案内いたします。
• 6⽉2⽇の17時以降にお申込みをされた⽅は、抄録はPDFで閲覧できるように メールで閲覧⽅法をご案内いたしますが、抄録集は下記のようにお渡しいたします。
  →現地参加をされる場合︓抄録集は現地でお渡しいたします。
  →WEB参加をされる場合︓抄録集は会期後に発送致します。
  

変更・キャンセルについて

【変更について】

6月2日の17時までは、マイページ内の「登録情報の変更」ページよりご自身で「参加種別」の確認・変更が出来ます。
ログインをされる際は①ご登録時のメールアドレスと②パスワード（ご登録時にご入力頂きました文字列）にてログインページ（https://online-conference.jp/jaswhs71/login）よりログインしてください。
「登録情報の変更」にて変更できない項目を変更・修正されたい場合は、参加登録デスク（registration@online-conference.jp）までご連絡ください。
抄録集発送の都合上、6月2日の17時以降に住所変更をされる方はメールでご連絡ください。

【キャンセルについて】

入金後のキャンセルは、4月21日（金）17時までにご連絡をいただきましたら、ご入金額から1,000円の事務手数料を引いた額を返金いたします。
4月21日（金）17時以降のキャンセルはご返金出来かねます。予めご了承下さい。
また、虚偽の申請あるいは学会開催中に迷惑行為などが発覚した場合は、参加権利が取り消され、一切返金できませんのでご了承ください。

参加登録に関するお問い合わせ先：参加登録デスク

株式会社プロコムインターナショナル
〒135-0063　東京都江東区有明3-6-11　TFTビル東館9階
TEL：03-5520-8824
Mail：registration＠online-conference.jp（＠を半角で入力してお送りください。）

お問い合わせの際は件名に必ず【第71回公益社団法⼈⽇本社会福祉協会全国⼤会】と記載をお願いいたします。