座長・演者の皆様へ

座長・演者の皆様へ

1．ライブ配信（特別講演、シンポジウム、ワークショップ、教育講演、口頭発表Ｉ）の座長・演者の先生へ

• Zoomシステムの「ウェビナー」上にてリモートで発表いただきます。
• インターネット環境は、Wi-Fiではなく有線LAN環境を推奨いたします。
• カメラ付きPCをご準備ください。
• 外部の音を防いだり、音質トラブルを避けるために、マイク付きイヤホンやヘッドセットの利用を推奨いたします。
• 事前に運営事務局よりご担当セッションの発表者・座長専用Zoom URLをメールでお送りしますので、必ず指定URLからアクセスしてください。
  

  オンライン学術集会ページの視聴ボタンは視聴専用になりますので、発表時には上記URLよりアクセスしてください。

• 当日はご担当セッション開始20分前には直前確認を行いますので、発表者・座長専用URLよりアクセスし、待機してください。
• 発表時間を遵守していただきますようにお願いします。カテゴリーによって発表時間が異なりますので、ご自身の発表時間をご確認ください。
  特別講演：60分（質疑応答含む）
  教育講演：30分（質疑応答含む）
  口頭発表I：10 分（発表 7 分＋質疑2 分30秒+交代30秒）
  シンポジウム、ワークショップでの発表時間は各セッションのオーガナイザーにお問い合わせください。

■ ライブ配信での質疑応答方法

• 質疑応答時間に、参加者がZoom上で「手を挙げる」ボタンを使用し、挙手します。
  座長より指名された参加者は、音声にて質問が可能になります。
  （参加者は画面上には映りません）
• セッション終了後に、スピーカーと参加者とのディスカッションの時間を設けています。Zoomのブレイクアウトルーム機能を使って、個別のディスカッションをしていただくことができます。

■ ライブ配信の演者の先生へお願いと注意事項

• Microsoft PowerPoint で拡張子「.pptx」形式で作成してください。
• 発表スライドデータは「16：9」のサイズで作成してください。
  （ワイドサイズ以外でも使用可能ですが、Zoom画面上で左右に余白が生じます）
• バックアップとして事前に発表スライドデータをご提出いただければ、当日の発表時にトラブルが生じた場合にサポートできます。（提出方法は運営事務局よりご案内いたします）
• 提出いただいたスライドデータは学会発表の目的だけに使用し、本学術集会の開催期間終了後に責任をもって消去いたします。（オンデマンド配信はいたしません）
• 発表スライドデータ内にアニメーションや動画を入れる場合は、Zoomシステムでは演者の先生や参加者のネット通信環境によってスムーズに表示されない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
• 当日、ご発表データは発表者様ご自身で画面共有していただきます。
• PowerPoint「発表者ツール」での画面共有は難易度が高くなるため、おすすめはいたしません。発表用原稿が必要な方は、各自お手元にプリントアウトすることを推奨いたします。
• 参加者とのディスカッションでは、Zoomのブレイクアウトルームシステムを用いますので、最新版へのアップデートをお願いします。
• 発表方法、質問の受付期間や回答方法が変更される可能性がありますので、学会公式ウェブページにて最新情報をご確認ください。

2．口頭発表IIの演者の先生へ

• オンライン学術集会ページにて、音声付き発表スライド動画を掲載いたします。
  （発表データの提出方法は運営事務局よりご連絡させていただきます）
• 参加者は配信期間中、オンデマンドで発表動画を視聴できます。
• 提出いただいた動画は、上記オンデマンド配信に加え、口頭発表IIセッションの時間に演題番号順に上映します。

■ 口頭発表IIでの質疑応答方法

• 口頭発表IIセッションでの動画上映後のディスカッションの時間帯（90分間）に、Zoomのブレイクアウトルームシステムを用いて、ライブで質疑応答を行います。
• 奇数番号の演題は前半の45分間、偶数番号の演題は後半の45分間をオブリゲーションタイムとし、優秀発表賞の審査もこの時間帯に実施します。発表者は各自の演題のブレイクアウトルームにてディスカッションをお願いします。
• 上記ディスカッションの時間以外においても、演題ごとに設置されている「質問」ボタンより質問投稿が可能です。
• 各自の演題に質問が投稿されますと、発表者へ自動通知メールが届きます。
• 演者は「質問」ボタンより投稿された内容を確認し、回答を投稿できます。回答投稿には「回答パスワード」が必要になります。運営事務局よりメールにてご案内いたします。
• 質問に対する回答は任意としておりますが、お時間が許す限りご対応していただけますと幸いです。
• 「質問」ボタンによる質問受付および回答期間は学術集会期間内となっております。

■ 発表データ作成のお願いと注意事項

• 音声付き動画ファイル【MP4データ形式、２分以内】をご提出ください。
• 発表スライドに音声をつける方法や、提出方法は運営事務局よりご案内いたします。
• タイトルスライドに顔写真を入れるなどしてもかまいません。
• 参加者とのディスカッションでは、Zoomのブレイクアウトルームシステムを用いますので、最新版へのアップデートをお願いします。
• 優秀発表賞は会期終了後、発表いたします。
• 発表方法、質問の受付期間や回答方法が変更される可能性がありますので、最新情報をご確認ください。
• 提出いただいたスライドデータは学会発表の目的だけに使用し、配信期間終了後に責任をもって消去いたします。

3．利益相反（Conflict of Interest：COI）開示のお願い

筆頭発表者は配偶者、一親等の親族、生計を共にする者も含めて、今回の演題発表に際して、基礎研究ならびに臨床研究に関連する企業や営利を目的とした組織または団体との経済的な関係について、過去1年間におけるCOI状態を、発表スライドの最初に開示してください。

開示が必要とされる利害関係

1. 営利団体（企業）からの研究助成金、寄付講座に関する寄付金の受領
2. 営利団体（企業）からの謝礼
3. 特許権使用料・ライセンス料
4. 雇用、顧問契約
5. その他の報酬（旅費や贈答品等）の供与

4．著作権に関するご注意事項

• オンラインでの発表は著作権法上の公衆送信にあたるため、ご発表の際に使用されるスライドや、スライド内の映像・音声などのコンテンツは、著作権上の問題がないものに限るよう、ご注意ください。
• 受託研究や共同研究の場合は、オンライン学術集会での発表であることをご確認いただきますようお願い致します。