１）発表形式

• 一般演題は口演発表、ポスター発表のいずれかとします。
• ご希望の発表形式に沿えない場合があります。予めご了承ください。

２）発表資格

• 筆頭演者は日本がん口腔支持療法学会会員であることが必要です。ただし、共同演者は会員である必要はありません。
• 筆頭演者で未入会、年会費未納の方は下記学会事務局にて手続きをお願いします。
  【新入会・年会費　問合せ先】
  〒700-0023　岡山市北区駅前町1丁目8番1号　新光ビル5階
  日本がん口腔支持療法学会事務局
  日本がん口腔支持療法学会　正会員入会はこちら

３）演題発表規定

• 日本がん口腔支持療法学会の演題として相応しい内容で、がん口腔支持療法と関連する研究であること。
• 他学会などで公表した内容の発表も認めますが、可能な限り最新知見を追加し、新規性のある発表をお願いします。
• 先に発表した学会、あるいは学術誌の規定を侵す発表は認められません。
• 「厚生労働省未承認薬・材料・機器の使用」「適応外使用」「未承認治療法」を推奨する発表は認められません。
• 臨床研究の発表については日本における現在の倫理指針を遵守した研究であることが必要です。

４）演題登録方法

新規登録

• 演題登録は全てオンライン登録となります。「演題登録フォーム」の『新規登録』よりご登録ください。
• 登録画面の指示に従って必要事項を入力または選択してください。必須入力項目は必ず入力してください。 システムの仕様により、入力途中の一時保存ができませんのでご注意ください。
• 投稿された抄録は原則、校正されません。入力内容がそのまま抄録集に掲載されますので、登録者の責任において充分にご確認ください。
• 演題タイトル文字数：60文字以内
  抄録原稿文字数：600文字以内
  最大演者数：10名まで（筆頭演者を含む）
  最大所属施設数：5施設まで
• 研究報告の場合【緒言（目的）】、【材料（対象）・方法】、【結果】、【結論】を、 症例報告の場合【緒言】、【症例の概要】、【結果（結語）】を必ず記載してください。

確認・修正時のログイン方法

• 演題登録時に、【任意のパスワード（半角英数文字6文字以上～8文字）】を設定してください。
• 演題の修正には演題登録後の「受領通知」メールに記載される【演題登録番号】・【パスワード】が必要です。 登録内容の確認・修正は上記2点を用いて、『修正・確認』よりログインして行ってください。
• パスワードに関してのお問い合わせには応じられませんので、ご自身での管理をお願いいたします。
• 登録締切日までは確認・修正が何回でも可能です。

複数の演題を登録される方

• 複数の演題を登録される方は、演題登録フォーム画面左上の『ログアウト』より、必ずログアウトし、新たに『新規登録』よりご登録ください。
• 確認・修正の際にも、一度ログアウトをした上で、『修正・確認』より改めてログインしてください。
• 登録メールの受信設定
• ＜@endai-procom.com＞から送信されるメールを受信できるよう、事前に設定をお願いします。
• 以下のキャリアメール・フリーメールアドレスは迷惑メールフィルタ設定等のため、『迷惑メールフォルダ』に振り分けられたり、自動送信メールが届かない場合がございます。
• 事前に迷惑メールフィルタの設定をご確認いただくか、可能な限り以下のアドレス以外のご登録をお願いします。
  
  • 携帯キャリア（docomo、Softbank、au）のアドレス
  • Gmailアドレス（@gmail.com）
  • Yahoo!メールアドレス（@yahoo.co.jp/@ybb.ne.jp）
  • hotmailアドレス（@hotmail.com/@hotmail.co.jp）
  • Outlookアドレス（@outlook.com）

演題登録フォーム

５）受領通知

• 「受領通知」のメールは、演題登録にご登録されたメールアドレス宛に自動送信します。
• メール不着の場合は、『迷惑メールフォルダ』へ振り分けられている、もしくはご登録されたメールアドレスの入力間違い、演題登録が完了していない可能性があります。
• 登録から24時間経過しても「受領通知」が届かない場合は、学会運営担当 までメールにてご連絡ください。

６）演題の発表・採択通知

• 演題の採否、発表時間、発表形式は学術大会事務局にご一任ください。
• 演題の採否は、演題登録時にご登録いただいたメールアドレスまでご案内いたします。

７）利益相反に関して

• 学会当日の発表の際に、利益相反について共通指針に沿って開示していただきます。下記スライド例を参考に口演発表ではスライドの最初に（または演題・発表者などを紹介するスライドの次に）、ポスター発表ではポスター掲示の最後に、COI状態を開示ください。

８）個人情報管理に関して

• 今回お預かりした個人情報は、当学術大会の発表目的以外での使用はいたしません。大会事務局において、必要なセキュリティ対策を講じ、厳重に管理いたします。

９）著作権に関して

• 発表要旨の著作権は特定非営利活動法人日本がん口腔支持療法学会に帰属します。