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オンデマンド配信(ポスタースライドの公開):8月28日(土)~9月27日(月)
ライブ配信:9月4日(土) |
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【ライブ配信の進行について】 |
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・当日はZoomを使用したライブ配信を予定しております。
座長が「ポスター」を画面共有致しますので、発表される方は、「ポスター」をもとにご発表を
お願いいたします。 |
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・発表2分+質疑応答3分にて、座長が進行いたします。 |
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・セッション内全員の発表と質疑が終わりましたら、発表者ごとのブレイクアウトルームにて移動させて
いただきます。ブレイクアウトルームでは、参加者が自由に出入りできるようになっていますので、
質問やご意見など、個別にご対応ください。 |
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・当日はご担当セッション開始30分前にはZoomにご入室し待機してください。 |
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【ポスターデータの作成・提出について】 |
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・ポスターはオンデマンド配信期間中、HPに掲載されます。 |
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・A0サイズ(ヨコ)のポスター1枚をパワーポイントで作成ください。
スライド作成のテンプレートは採択通知のご案内時にお送りしておりますのでご活用ください。 |
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・スライドは2021年8月15日(日)までに以下URLまでご提出ください。
URL:https://www.dropbox.com/request/P4oBaVdHeXR8Rp7U1IZg |
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・ご提出をいただくポスターのファイル名は【ポスター_氏名】としてください。
(例:ポスター_千葉花子) |
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・一度ご提出いただいたデータの修正は受け付けておりませんのでご了承下さい。 |
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・ポスターは8月28日(土)~9月27日(月)のオンデマンド配信期間中に公開されます。
参加者からの質問もこの期間中受け付けます。質問がありましたら登録されているメールアドレスに
ご連絡されますので、HP上でご返答をお願い致します。 |
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【その他の注意事項】 |
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・インターネット環境は、Wi-fiではなく有線LAN環境を推奨いたします。 |
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・カメラ付き PC 等の機材は発表者自身でご準備ください。 |
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・外部の音を防いだり、音質トラブルを避ける為に、マイク付きイヤホンやヘッドセットを推奨いたします。 |
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・会期前日の9月3日(金)にZoomを使用してリハーサルを予定しています。
前日のご参加が難しい場合には、当日朝のリハーサルをさせていただきますが、問題により対応が困難な
こともありますので、可能な限り前日のリハーサルにご参加をお願いいたします。時間等は改めてお知らせいたします。
なお、リハーサル時は、できるだけ本番当日と同じ環境でご対応をお願いいたします。 |
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交流集会 |
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ライブ配信:9月4日(土) |
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【ライブ配信の進行について】 |
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・主催者には、Zoomのアカウントを交流集会当日の1~2週間前にお渡しさせていただきます。
Zoomミーティングの設定は事務局で行った上で、アカウントをお渡ししますので会期までに各自で
リハーサルをお願いいたします。 |
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・運営(参加者の入退室管理含む)は、企画者の方に一任いたします。
会期当日は予定の時間になりましたら、企画者の方でセッションを開始してください。 |
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・交流集会は、交流集会企画者の方の自主運営となります。企画者の方で進行をお願いいたします。 |
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【発表資料の作成について】 |
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・PowerPointで作成し、スライドサイズは「16:9」を推奨します。 |
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・発表スライドデータ内に動画を入れる場合、Zoom 会議システムでは企画者や参加者のネット通信環境に
よってスムーズに表示されない場合がありますので、あらかじめご了承ください。 |
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・発表スライドの最初(または演題・発表者などを紹介するスライドの次)に
以下(例)のCOI(利益相反)の内容を開示してください。 |
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【その他の注意事項】 |
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・インターネット環境は、Wi-fiではなく有線LAN環境を推奨いたします。 |
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・カメラ付き PC 等の機材は企画者自身でご準備ください。 |
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・外部の音を防いだり、音質トラブルを避ける為に、マイク付きイヤホンやヘッドセットを推奨いたします。 |
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・参加者は、ご自身でカメラと音声のオンが可能です。参加者のカメラや音声の設定については、
交流集会開始時に、企画者側からご案内をお願いいたします。交流集会の録画は禁止します。 |
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・明らかに学術集会参加者でない者が交流集会に参加している場合など、場合によっては、事務局側から
参加者へ個別に連絡をとることがありますので、ご了承ください。 |
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