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1. 受付 |
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座長の先生は、担当セッションの開始30分前までに参加受付横の座長受付（タワーホール船堀 5 F総合 受付）にて受付をお願い致します。
また、ご担当セッションの開始10分前までに会場前方の次座長席へお越しください。 |
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2. 進行と時間管理のお願い |
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座長の先生にはプログラムの時間の厳守をお願いするとともに、セッションの進行や時間管理を一任いたします。
また、質疑応答については、会場内にマイクを設置いたしますので、質問者にはそのマイクまで移動していただき、氏名・所属を述べてから質問するようにご案内をお願いいたします。 |
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1. 口演（PC発表） |
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（1）発表時間と方法 |
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・発表時間はセッションにより異なります。別途ご連絡する内容をご確認ください。
・参加受付にて参加申し込みを済ませてから、該当するセッションの30分前までにPC受付へ
お越しください。
・セッション開始15分前までに会場前方の「次演者席」にご着席ください。 |
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（2）発表データの受付 |
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・PC受付でプレゼンテーションファイルの提出をお願いします（USBメモリでご持参ください）。
データ試写を行います。
・会場のPCが対応しておりますアプリケーションはWindows版PowerPoint 2007～2016です。
・発表データは、作成したパソコン以外でも正常に動作することをご確認のうえ、ご持参ください。
・文字フォントは特殊なものではなく、標準搭載のものをご使用ください。
・持ち込まれるメディアのウィルスチェックを済ませてからご持参ください。
・データをコピーしますが、会期終了後に責任を持って消去します。 |
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（3）音声・動画の使用 |
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・動画が使用できます。この場合はPowerPointから作動させるもののみとさせていただきます。
① 動画や音声などの参照ファイルがある場合は、全てのデータを同じフォルダに
保存してください。
② 動画データを使用される方は、Windows標準のMedia Playerにて再生可能なもの
（推奨動画形式はWMV形式）としてください。
・動画使用の際は、会場で用意した機器で同じように作動しない場合に備えてご自身の
ノートPC本体をお持ち込みいただきますようお願いします。 |
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（4） PC本体をお持ち込みの方へ |
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・つぎの場合はPCをご持参の上、PC受付にて接続をご確認ください。
① 動画をお使いの方
② 発表者ツールをお使いの方
③ Macintoshの使用をご希望の方 |
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・Macintosh、一部のWindows PCではD-SUB15ピンとの接続に変換コネクターが必要と
なりますので、必ずお持ちください。 |
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・ACアダプター、バックアップデータもあわせてご持参ください。
・ノートパソコンから外部モニターに正しく出力されるか、ご確認ください。
・画面の解像度はXGA（1024×768）です。
・スクリーンセーバー、省電力設定、パスワードを起動時に設定している場合は、
解除しておいてください。
・発表終了後、会場内オペレーター席にてパソコンを返却します。
・速やかにパソコンをお引き取りください。 |
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（5） 発表方法 |
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発表の際には演者ご自身で演台上に設置されているマウスを操作してください。
詳しい操作方法はデータ受付時にご説明いたします。 |
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（6） PC受付 |
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場 所 ：タワーホール船堀5F ホワイエ
受付時間：10月11日（金）8：30～17：00
10月12日（土）8：30～13：10 |
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・必ず発表の30分前までにPC受付にお越しください。
・10月12日（土）9：00～のセッションの演者は、必ず12日（土）8：45までに
PC受付にてデータ受付にお越しください。
なお、10月12日（土）に使用される発表データは、10月11日（金）に受付が可能です。 |
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2. 示説（ポスター発表） |
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（1）ポスター掲示 |
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① ポスター掲示時間
1日目：10月11日（金）9：00～12：00
2日目：10月12日（土）8：30～9：00 |
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② ポスターパネルは縦210cm×横90cmです。パネルに演題番号（事務局で用意します）を掲示
いたします。
演題名、所属、演者名は掲示有効スペース内の上部にご明示ください。
掲示有効スペースは、180cm×90cmです。 |
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（2）発表時間、取り外し |
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① 発表時間（発表者在席時間）
1日目：10月11日（金）17：50～18：20
2日目：10月12日（土）9：00～10：00
発表者の方は、5 分前までにご自分のポスター前で待機してください。 |
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② ポスター取り外し時間
1日目と2日目で入れ替えて掲示を行います。
撤去は以下の指定時間内に発表者自身で行ってください。
1日目：10月11日（金）18：20～19：00
2日目：10月12日（土）13：00～14：00 |
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③ 貼付期間を過ぎても貼付されたままのポスターは、運営事務局にて破棄処分いたしますので、
ご了承ください。 |
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④ ポスター発表については、審査委員会の審査および参加者の投票によりベストポスター賞が
選定され、発表者在席時間中に発表し、表彰式は以下の閉会式で行われます。
→ 変更となりました。【後日、ホームページ上で結果発表を行います】 |
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3. 利益相反（COI）状態の開示 |
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（1）発表時間と方法 |
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学会規約により、すべての発表について、筆頭演者は利益相反（COI）状態の開示が必要です。
スライドのサンプルは、第32回日本サイコオンコロジー学会総会ウェブサイト
（http://jpos31.jp）よりダウンロードできます。 |
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口演発表の場合：発表スライドの1枚目（または演題・発表者などを紹介するスライドの次）に、
下記様式のスライドで開示してください。
ポスター発表の場合：ポスターの最後に、利益相反（COI）状態を開示してください。 |
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例：利益相反（COI）がない場合
「筆頭発表者名：演題発表に関連し、発表者らが開示すべき利益相反（COI）関係にある
企業等はありません。」 |
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もしくは、下記様式にてポスターの最後に開示してください。 |
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詳細については、日本サイコオンコロジー学会ウェブサイトをご参照ください。
http://jpos-society.org/about/rieki.php |
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発表において開示すべき事項については「（別紙）学術集会等における発表や講演活動にかかる利益相反状態として自己申告すべき事項」にございますので、ご一読くださいますようお願いします。
http://jpos-society.org/about/jpos_besshi1.pdf |
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