第68回NPO法人日本口腔科学会学術集会
 
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◆発表者の皆様へ

- 重要なお知らせ -

 

事後抄録の登録を下記期間内に本学会のホームページからお願いいたします。
期間内に抄録の登録がない場合には、登録時の抄録を使用いたしますので予めご了承下さい。
登録期間:4月30日(水)~5月9日(金)
   

発表者の資格

 
1) 発表者、共同演者とも日本口腔科学会会員に限ります。非会員の方は、事前に入会手続きをお済ませ下さい。
連絡先:〒135-0033 東京都江東区深川2-4-11
一ツ橋印刷株式会社 学会事務センター内 
NPO法人日本口腔科学会事務局
TEL:03-5620-1953 FAX:03-5620-1960

2) 入会金ならびに年会費の送金先は次のとおりです。
銀行振込:三井住友銀行深川支店(普)3748923
       特定非営利活動法人 日本口腔科学会
郵便振替:00180-9-630158 
       特定非営利活動法人 日本口腔科学会
   

口演発表される方へ

  1. 次演者、次々演者の方は、所定の席(次演者席)でお待ち下さい。
  2. 一般講演の発表時間は6分、質疑応答は4分です。演者は時間を厳守し、座長の指示に従って下さい。発表日時はプログラムで御確認下さい。
  3. 会場で使用するPCの仕様について
(1)OS : Windows 7
(2)ソフト: PowerPoint 2003/2007/2010
※PowerPointの保存形式はPowerPoint 2003 ~2010プレゼンテーション (拡張子:.ppt)でお願いします。
  4. 発表データについて
USB・CD-R持ち込みによる発表といたします。 USB・CD-Rに保存したデータが、他の
PCでも読み込めることを事前に御確認下さい。御自身で御持ち込みのPCはご利用できませんのでご注意下さい。Macユーザーの方は当日PCセンターでの混乱を避けるため、予めWindowsで修正ならびに確認をお願いいたします。また枚数制限はしませんが、時間厳守でお願いします。
  スライド作製の際、下記に記すMicrosoft社の標準フォントをご使用ください。特殊フォントは文字化けの可能性がありますのでご注意下さい。
【日本語】MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
【英語】Times、TimesNewRoman、Arial
発表データのファイル名は「演題番号(半角)、発表者氏名(フルネーム).ppt」とし
てください。取り込んだ発表データは、学会終了後に事務局で責任をもって消去させていただきます。
  5. PC受付
発表の30分前までに「PC受付」本館4階ホワイエ(予定)にて受付して下さい。
受付後、発表の15分前までに口演会場内の次演者席にて待機して下さい。
5月8日(木)の演題は前日(5月7日)も受け付けます。
     

ポスター発表される方へ

  1. ポスター発表はパネルに演題番号を掲示してありますので、ご自身の番号をご確認の上、指定のパネルに貼付して下さい。
  2. ポスターは1日ごとに貼り替えを行います。
ポスター貼付
1日目の発表
  貼付時間:5月8日 8 : 30~10 : 00
  撤去時間:5月8日 18 : 30~19 : 30
  質疑時間:5月8日 17 : 50~18 : 30
2日目の発表
  貼付時間:5月8日 19 : 40~20 : 30
  撤去時間:5月9日 15 : 00~15 : 30
  質疑時間:5月9日 8 : 15~ 8 : 55
撤去時間終了後も掲示されているポスターは事務局で処分しますのでご了承ください。
  4. 幅70×20 cmの上部スペースに演者の演題名、所属、発表者(演者に○)を,幅90×160 cmのスペースに本文等を掲示して下さい。また発表者の写真(サイズは幅20×20 cm)を演題名・所属の左側に貼付して下さい。演題番号は学術集会事務局にて準備します。なお、示説発表者は配布資料(A3版ないしA4版に縮小したポスターあるいは発表内容をまとめたもの)30部を必ずご用意下さい。
  5. 要旨発表3分、質疑応答2分の口頭発表があります
  6. 「学会賞・優秀発表賞」について
本学術集会では学会賞選考対象に登録されたポスター発表の中より、優れた発表に対し学会賞・優秀発表賞が授与されます。5月9日(2日目)12 : 00 頃に発表(受賞ポスターにリボンを貼付するとともに総合受付に受賞者名を掲示します。)。
授賞式は、17 : 10にA会場にて行いますので、受賞者は会場にご集合下さい。
     

座長の先生へ

   座長の先生は、4F総合受付にて座長受付をお済ませの上、ご担当予定時刻の15分前までに所定の会場にお越し下さい。発表時間を厳守して下さい。進行・質疑討議の方法は座長にお任せしますが、所定の時間内に収まるようにお願い申し上げます。